¿ Qué es una factura electrónica ?
Hablemos un poco de la famosa facturación electrónica, para comenzar hay que tener claro que es lo mismo que una factura normal; sirve igual, tiene la misma validez y es tan legítima como las normales. Sólo que aprovecha las ventajas de la tecnología y genera, procesa, transmite y resguarda los documentos y datos fiscales.
La principal diferencia entre ambos tipos de facturas es la aparición del CFDI, seguramente te preguntas, y… ¿Qué es CFDI? o ¿Qué es una factura electrónica? , no te preocupes yo te explico:
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet y es un documento en formato XML que comprueba de manera digital una transacción fiscal realizada que puede verificarse en Internet.
Ahora posiblemente quieres saber cómo identificar un CFDI, pues te cuento que debe tener 4 características:
- Que no pueda ser modificado sin que se detecte.
- Debe ser único y tener un identificador autorizado por el SAT
- Debe tener un certificado de sello digital con la identidad del emisor.
- Debe ser verificable (saber quién emitió el documento.)
Uno de los objetivos de este cambio es hacer el proceso fiscal de las empresas más ágil y sencillo, alejándonos del tedioso papeleo y diciendo hola a la tecnología.
¿Cómo se ve una factura electrónica?
Respecto al formato, las facturas electrónicas pueden tener el diseño que cada empresa elija, no hay problemas con los colores, logotipos o el acomodo de la información mientras cumpla con los siguientes elementos:
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida.
- Régimen fiscal en el que se encuentre quien expida la factura.
- Si se tienen sucursales o más de un local, se debe señalar el domicilio en el que se expide la factura.
- Sello digital.
- Número de folio asignado por el SAT.
- Fecha y lugar de expedición.
- Descripción del servicio o del uso o goce o mercancía que se esté facturando(cantidad, unidad de medida y clase.)
- Valor unitario en número de lo que se esté facturando.
- Importe total en número y letra.
- Señalar si se paga en una sola exhibición o en parcialidades.
- Monto de impuestos (los trasladados, desglosados por tasa de impuesto, impuestos retenidos.)
- Forma de pago (efectivo, trasferencia electrónica, cheques, tarjeta de débito o crédito, monedero electrónico.)
- Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
Como puedes ver, la facturación electrónica es mucho más sencilla de lo que imaginabas, todo es cuestión de ir aprendiendo cada día más
Hoy en día las empresas mexicanas están por implementar la facturación electrónica 3.3, la cual trae consigo diversos cambios que han sido un problema para algunas de las empresas que ya empezaron con su migración, te recomiendo que te acerques con los expertos en este tema para que recibas una asesoría adecuada sobre la facturación electrónica 3.3
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