¿Qué es el catálogo de cuentas?
En primer lugar; el catálogo de cuentas en contabilidad electrónica es una lista ordenada de las cuentas contables que se necesitan para que una empresa registre sus operaciones, se crea según las actividades desarrolladas en cada empresa. hay cuentas básicas que no deberías de dejar de usar.
Sin duda; cada empresa puede diseñar su catálogo con el formato y nomenclatura que ellos quieran, sin embargo, el SAT ha establecido un código agrupador donde sugiere un orden específico de las cuentas que conforman el catálogo de cuentas.
«Parece que de acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en México existen aproximadamente 4 millones de unidades empresariales, de las cuales 99.8% son MiPYMES (Micro y pymes) que estan obligados a enviar la contabilidad electrónica en tiempo y forma»
¿Cómo se clasifica el catálogo de cuentas?
Las cuentas se clasifican en:
- Cuentas de Activo
- Cuentas de Pasivo
- Capital
- Cuentas de Orden
- Cuentas de Resultados (ventas, costos y gastos).
Ejemplo de catálogo de 3 niveles de cuentas
- 1120-000-000 BANCOS
- 1120-001-000 Bancos Moneda Nacional
- 1120-001-001 Banamex 741107-1 suc 201
Estructura del archivo del catálogo de cuentas
- Versión del formato.
- RFC del contribuyente que envía los datos.
- Mes en que inicia la vigencia del catálogo.
- Año en que inicia la vigencia del catálogo.
- Total de cuentas (número de cuentas que se envían en el archivo).
Por cada cuenta contable:
- Código agrupador.
- Cuenta contable.
- Descripción de la cuenta.
- Cuenta del nivel inmediato superior.
- Nivel de la cuenta en el catálogo.
- Naturaleza- deudor o acreedor.
Finalmente ¿Cómo se envía el catálogo de cuentas?
El envío al SAT debe hacerse a través del Buzón Tributario en el apartado de contabilidad electrónica.
Por lo tanto, el catálogo de cuentas que se enviará es el utilizado en el periodo que se está validando y debe ser en español, se mandará completo sólo una vez y cada vez que se modifique una subcuenta o una cuenta mayor se notificará al SAT de este movimiento.
Cómo mínimo se debe envíar a dos niveles:
- Cuenta Mayor
- Subcuenta a primer nivel
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Saludos.
Ve el resumen de este artículo sobre el Catálogo de cuentas en contabilidad en esta presentación
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Jorge Luis Adrián
Contador General |Domustik